中国人材の採用にかかる費用はいつ発生する?募集から在留資格手続きまでWhen Hiring Costs Arise for Chinese Talent in Japan

中国人材の採用費用は、募集時にまとめて発生するものではありません。求人媒体や人材紹介会社を利用する費用、選考時の通訳・翻訳費、在留資格の確認・申請支援費、渡航・住居費などが、採用の進行に応じて発生します。

日本で働く中国籍の労働者は431,949人(厚生労働省「外国人雇用状況」の届出状況まとめ(令和7年10月末時点)、2026-01-30 公表)で、専門的・技術的分野の在留資格は185,337人(全体の42.9%)です。ただし、この統計から個別採用の予算は算出できません。候補者の所在地、現在の在留資格、予定業務、会社が提供する支援を基に費目を整理する必要があります。

本記事では、募集から入社準備までの段階別に、発生し得る費用と見積もりのタイミングを比較します。

最初に候補者を次の条件で分けます。

• 日本在住で、在留資格の変更が不要
• 日本在住で、在留資格の変更を検討する必要がある
• 中国在住で、日本へ新たに呼び寄せる
• 所在地や在留状況がまだ決まっていない

同じ職種を採用する場合でも、必要な費目は異なります。日本在住者でも、現在の在留資格で転職後の業務に従事できるとは限りません。中国在住者を呼び寄せる場合は、申請支援、書類取得・翻訳、渡航、住居などを追加で検討します。

「中国籍だから特定の在留資格になる」という理解は正確ではありません。在留資格の判断では、実際の業務、経歴、雇用条件などを確認します。個別の判断は、出入国在留管理庁または行政書士などの専門家へ確認してください。

費用の発生時期は、次のように整理できます。

人材紹介会社を利用する場合は、契約書で紹介料の算定対象、請求時期、返金条件、追加支援の範囲を確認します。算定対象報酬と契約料率を基準とする契約では、次の式で見積額を管理できます。

> 算定対象報酬 × 契約料率 = 紹介料

基本給、賞与、手当のどこまでを算定対象に含めるかは契約によって異なります。紹介料に在留資格の申請支援、翻訳、渡航・住居支援が含まれるとも限りません。外部サービスは、発注前に費目ごとの見積もりを取得してください。

募集方法は、外部支出と社内工数の両方で比較します。

中国語を使う求人を出す場合は、国籍を応募条件にするのではなく、中国語を使う相手、目的、場面、頻度を記載します。商談、顧客対応、社内連絡、資料作成などの業務を明示し、通訳、翻訳、研修が必要になる条件を決めてください。

日本在住で変更不要と判断できる場合は、募集・紹介費、在留資格の確認費、選考費、受け入れ費、社内工数を見積もります。「国内在住なら在留資格関連費は不要」とは限らないため、予定業務との関係を内定前に確認してください。

日本在住で変更が必要な場合は、申請支援、書類取得、翻訳、郵送を追加します。中国在住者を新たに呼び寄せる場合は、さらに渡航、住居、生活開始時の案内を検討します。

次のテンプレートを候補者ごとに複製し、該当しない費目は「発生なし」と記録します。

差額は「確定額-見積額」で記録します。状態は「未見積」「承認待ち」「発注可」「再承認待ち」「確定」から選びます。見積額または確定額が承認上限を超えた場合は発注を止め、承認者の再承認を受けてください。

社内工数を金額換算する場合は、「作業項目ごとの想定時間×社内時間単価」で算出します。時間単価を設定しない企業は、総工数で管理します。

中国で発行された学歴・職歴関係資料については、発行元、発行言語、原本・写しの別、電子書類の可否、日本語訳や認証の要否を確認してください。必要な形式は申請内容や提出先によって異なるため、自社だけで判断しないようにします。

費用の抜け漏れを防ぐには、採用段階ごとに承認条件を置きます。

• 候補者の所在地と在留状況を本人申告で確認したか
• 予定業務を職務名だけでなく具体的に記載したか
• 現在の在留資格で予定業務に従事できるか確認したか
• 変更申請や新規呼び寄せの要否を専門家へ確認したか
• 書類取得、翻訳、申請支援を別費目として見積もったか
• 渡航、住居、通訳、研修の発生条件を決めたか
• 会社負担と本人負担を書面で区分したか
• 社内工数を金額または総時間で管理したか
• 見積額、承認上限、承認者、発注状態を記録したか
• 確定額が上限を超えた場合の再承認ルールを決めたか

本人負担を設定する場合は、自社の法務担当者や専門家へ負担可能な範囲を確認し、内定通知前に費目、算定方法、精算方法、採用中止時の扱いを書面で示します。

在留カードを確認する時期、目的、取得項目、写しの保存有無、閲覧者、保存期間、廃棄方法は、自社の法務・個人情報管理方針に沿って定めます。応募受付時は必要な手続きの有無を本人申告で確認し、カードの提示・確認は利用目的を説明したうえで行ってください。

ユナイテッドワールドへの相談では、当社が募集ポジション、候補者の所在地、在留状況、予定業務、会社の支援方針を基に、想定する採用経路と追加費目を整理します。相談後は、募集、選考、在留資格確認、申請支援、翻訳、渡航、住居、受け入れのうち、見積もるべき項目を把握できます。在留資格に関する法的判断や申請代理は人材紹介と分け、必要な場合は出入国在留管理庁または行政書士などの専門家へ確認してください。

参考: 当社が扱う求人の実例

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自社のポジションで具体的にどう変わるかは、実際の候補者の分布を踏まえて整理するのが確実です。

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