プライバシーポリシー Privacy Policy
個人情報保護管理方針
Personal Information Protection Management Policy
当社は、厚生労働大臣の許可を受けた有料職業紹介事業者として、取扱う全ての個人情報の保護について社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。 また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。 As a fee-charging employment agency that is certified by the Minister of Health, Labour, and Welfare, United World Inc(United World) sufficiently recognizes its social responsibility to protect all personal information that it handles and shall observe laws related to the protection of personal rights and personal information. In addition, United World declares that it shall involve the entire company to construct a personal information protection and management system to carry out the below policies and continually improve it while maintaining constant awareness of the latest trends in information technology, changes in social demands, and changes in the business environment.
・個人情報は、当社の正当な事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、収集、利用及び提供し、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて取扱いません。また、そのために必要な措置を講じます。 Personal information shall only be collected, used, and provided within the range necessary for the rightful pursuit of business by United World, the hiring of employees, and management of human resources and shall not be handled outside of the range necessary to accomplish the usage purposes that have been specified. In addition, necessary measures shall be carried out to accomplish the above objectives.
・個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。 Laws related to the protection of personal information, guidelines established by Japanese government, and other policies shall be observed.
・個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。 Corporate proper resources shall be invested to carry out reasonable safety measures to counteract and prevent the risk of leakage, loss, and damage of personal information, and the personal information security framework shall continuously be improved. Also, corrective measures shall be taken promptly in the unlikely event of the above incidents.
・個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速、誠実かつ適切に対応します。 The inquiries and claims regarding the handling of personal information shall be handled promptly, faithfully, and appropriately.
・個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時、適切に見直して、その改善を継続的に推進します。 The personal information protection management system shall be revised regularly as appropriate to any changes to United World’s environment, and its improvement shall be promoted continuously.
本方針は、全ての従業者に配付して周知させるとともに、当社のホームページ、パンフレットなどに掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。
ユナイテッドワールド株式会社
代表取締役 朝日将
These policies shall be distributed to all employees for notification and be made available to anybody at any time through inclusion on United World’s website and pamphlets.
United World Inc
CEO Masaru Asahi
お問い合わせ窓口
個人情報保護管理方針に関するお問い合わせは、下記窓口で受け付けております。
〒305-0044 茨城県つくば市並木2-11-24
ユナイテッドワールド株式会社 お客様相談センター
E-mail: : info@unitedworld.jp
TEL：050-3092-4649 (受付時間 平日9:30～17:30 ※年末年始は翌営業日の対応となります)
United World Inc. Customer Service Center
2-11-24, Namiki, Tsukubashi, Ibaraki, 305-0044
Tel： 050-3092-4649 E-mail address： info@unitedworld.jp
保有個人データに関する周知事項
１．事業者の名称
ユナイテッドワールド株式会社
２．個人情報保護管理者の所属・職名及び連絡先
お客様相談センター
連絡先電話番号：050-3092-4649
３．すべての保有個人データとその利用目的
当社の保有個人データとその利用目的は以下の通りです。
・有料職業紹介事業における求職者の方の個人情報
有料職業紹介事業 (職業安定法等関連法令に定めのある手続への対応、登録者情報の管理、連絡、メールマガジンやセミナーなどを通じたサービスに関連する情報のご案内、求人案件のご紹介、求人者へのご提供、成約案件の管理等) 遂行のため
・業務委託案件の紹介サービスにおけるご利用者の方の個人情報
ご利用に関する各種手続き、サービスのご提供、サービスに関連する情報のご案内のため
・セミナー参加者の方の個人情報
セミナー管理(参加者情報の管理、連絡等)のため
・当社従業員採用応募者の方の個人情報
当社従業員採用業務(連絡、選考等)のため
・当社従業員の個人情報
人事労務管理(社会保険手続、福利厚生、人事考課等)及び当社PR業務(当社関連記事の媒体掲載等)のため
・当社役員及び当社株主の方の個人情報
会社法、金融商品取引法等の法令及び証券取引所の上場関係規則等に定めのある手続への対応(株主総会招集通知、有価証券報告書、決算短信等)及び当社IR業務(法定開示要件の媒体掲載等)のため
・お取引先の役職員の方の個人情報
商談および契約の履行、取引先情報管理、支払・入金の処理、その他当社の事業目的に関連する必要な業務の遂行のため
・お問い合わせ、苦情等をいただいた方の個人情報
お問い合わせ、苦情等への対応並びに紛争解決のため
４．保有個人データの取り扱いに関する苦情、開示等の求めの申し出先
保有個人データの取り扱いに関するお問い合わせは下記窓口で受け付けております。
〒305-0044 茨城県つくば市並木2-11-24
ユナイテッドワールド株式会社 お客様相談センター
E-mail: : info@unitedworld.jp
TEL：050-3092-4649 (受付時間 平日9:30～17:30 ※年末年始は翌営業日の対応となります)
United World Inc. Customer Service Center
2-11-24, Namiki, Tsukubashi, Ibaraki, 305-0044
Tel： 050-3092-4649 E-mail address： info@unitedworld.jp
５．開示等の求めに応じる手続き
当社は、本人または代理人からの保有個人データに対する以下の開示等の求めに対応いたします。
・利用目的の通知
・開示(第三者提供記録の開示を含む)
・内容の訂正、追加または削除
・利用停止、消去、第三者への提供停止
開示等の求めを行う場合は、４．に記載した当社お客様相談センターへご連絡ください。所定の手続きについてご案内いたします。
６．保有個人データの安全管理のために講じた措置
本人の知り得る状態に置くことにより当該個人情報の安全管理に支障を及ぼすおそれがあるものを除く。
直接書面以外の方法で取得する個人情報の利用目的
個人情報の利用目的は、原則として当該の個人情報を提供いただく前に明示し、本人の同意を得るものとします。その他、必要に応じて本人に通知または公表するものとします。
(1)有料職業紹介事業において提供を受けた個人情報
職業安定法等関連法令に定めのある手続への対応、登録者・求人者情報の管理、連絡、求人案件の紹介、求人者への提供、成約案件の管理、各種媒体等に掲載するための統計化と分析等を目的として、その範囲内で利用します。
(2)業務委託案件の紹介サービスにおいて提供を受けた個人情報
ご利用者情報の管理、ご利用者への連絡、業務委託案件の紹介、発注元企業への提供、案件の管理、各種媒体等に掲載するための統計化と分析等を目的として、その範囲内で利用します。
(3)従業員の採用選考において提供を受けた個人情報
連絡、資料送付、選考、入社手続、入社後の人事労務管理等を目的として、その範囲内で利用します。
(4)お問い合わせ等の電話録音
お問い合わせ等の内容確認及び記録等を目的として、電話の通話内容を録音する場合があります。
災害対策を目的とした個人情報の海外保管について
当社では、災害対策の一環として、取得した個人情報を格納した情報システムのバックアップサーバーをシンガポールに設置しております。このバックアップサーバーは、日本国内のサーバーが災害等でダウンした場合に国内から当社の社員が起動させ、当社の社員が使用することを目的としており、第三国の業務委託先等に個人情報が提供されることはありません。
Cookie等の利用について
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