日本での面接対策についてPreparation for job interviews in Japan

各国にはそれぞれ独自の転職活動の文化がありますので、その国の面接スタイルに適応す必要性があります。
この記事では、日本で面接を受ける際において、皆様に少しでもお役に立つ情報を提供出来ればと思います。Every country has its own style for job interviews. It is better to adjust their culture where you have the interview. Here are the tips for a job interview in Japan. Also, there are typical questions the interviewers ask in Japanese, so you better prepare the answers before the interviews.

面接を受ける前にすべきことPreparation before the interview

1. 企業についてのリサーチ
面接日の前には、会社についてできるだけ多くの情報をリサーチすることが重要です。会社のビジョンやミッション、事業内容、企業文化を理解することが必要です。インターネット上で会社に関する記事を見つけることができますので、できるだけ多くの記事を探して読んでみてください。

2. 面接でのドレスコード
会社がドレスコードを指定していない限り、何を着ても構いません。しかし、通常クライアントと関わる職種の場合は、面接でビジネススーツを着用することが望ましいです。また、清潔な髪型、服装、靴、バッグで身だしなみを整え、良い印象を与えるよう心掛けましょう。クライアントと直接コミュニケーションを取らないITエンジニアなどの職種では、ビジネススーツを着用する必要はなく、カジュアルな服装でも問題ありません。

3. 到着時間
携帯アプリのマップを使用したとしても、すぐに会社の建物を見つけるのは難しいですし、予想以上に時間がかかります。正しい時間に会社に訪れるために、余裕のある時間を持つことが望ましいです。
また、待合室がないのにも関わらず、面接時間よりも早く会社に来る人がいますが、面接の時間の10分前を目安として、会社に到着するようにしましょう。万が一、事故に遭って面接に遅れる場合は、会社や採用担当者に連絡しましょう。1. Research the company
Before the interview date, it is important to research the company as much as you can. Understanding of Company’s core business, vision and mission are necessary. You can find the articles about the company on the internet, so please read them as many as you can.

2. Dress Code and grooming
Unless the company points out the dress code, you can wear anything. However, usually, you should wear business suits if the position is involved with clients. Also, you have better dress up with clean hairstyles, clothes, shoes, and bags to make a good impression. If positions are such as IT engineers who don’t communicate with clients face to face, it is not necessary to wear business suits. Casual clothes are fine.

3. Time to arrive
It is difficult to find a company building even for Japanese people, using an online map. You better have time to spare in order to visit the company at the right time. Sometimes, people come to the company too early even though there are no waiting rooms. So, please come to the company 10 minutes before the interview. In case you face an accident and get late for the interview, please call the company or recruiter.

実際の面接においてAt the interview

面接場所に到着する前に、コート、リュック、帽子は脱いで訪問しましょう。受付を終える前に、コートを腕に掛け、リュックと帽子を取り、片手で持ってから受付に向かってください。これは面接だけでなく、ビジネスで会社を訪れる場合も同様です。面接が始まる前に、面接室で面接官が入ってくるまで立って待つ必要はありませんが、面接官が部屋に入ってきたら立ち上がって挨拶をしましょう。
面接官の方が名前を言ったら、自分の名前で応答してお辞儀をしましょう。面接官が座ってから自分も椅子に座るようにしましょう。It is good manners to take off your coat, backpack, and hat before you arrive at the interview site and finish the reception. Please take off your coat, hang it on your arm, remove your rucksack and hat, and hold it with one hand before going to the reception.
The same applies not only to interviews but also to visits the company on business.
Before the interview starts, in the interview room, you do not have to keep standing and waiting for the interviewers, but please stand up when the interviewers come into the room. If they say their name, you answer back your name and bow. You sit on after the interview sitting on the chair.

その他の大切なポイントOther important points.

・笑顔と明るい声で面接官に返答しましょう。
・正しい姿勢で椅子に座り、足を組んだり肘を肘掛けに置かないようにしましょう。
・日本語でミスをしても大丈夫ですので、自信を持って面接官の方へはっきり伝えましょう。
・面接官の質問が聞こえない場合や理解できない場合は、「もう一度お願いします」と「ご質問の内容は〇〇という意味でよろしいですか?」と尋ねてください。
・日本の面接では現在の会社や上司について悪いことを言うことは良くありません。否定的な発言は避け、積極的な回答を心がけましょう。
名刺を受け取った場合は、両手で直立させたまま受け取ったデスクの左側に置きましょう。直ちに名刺をポケットや財布に入れたり、携帯電話を名刺の上に置くのは礼儀に反します。
面接官の質問や話を最後まで聞き、面接官が話を終えたら自分の話を始めましょう。また、回答や話が長すぎないように注意しましょう。
休暇や残業などの雇用条件について尋ねても構いませんが、雇用条件のみに焦点を当てたり、あまりにも多くの雇用条件について尋ねると面接官に悪い印象を与えてしまいます。- Reply to the interviewer with a cheerful smile and voice.
- Please sit in a chair in a correct posture and do not cross your legs or put your elbows on the armrest.
- You can make a mistake in Japanese, so be confident and tell the other person clearly.
- If you can't hear or do not understand the interviewer's question, ask 「もう一度お願いします」 and 「ご質問の内容は〇〇という意味でよろしいですか?」
- It's not good to say bad things about your current company or your boss in a Japanese interview. Avoid negative remarks and try to give positive answers.
When you receive a business card, place it straight on the left side of the receiving desk with both hands. It is impolite to immediately put the business card in your pocket or wallet and or place a mobile phone on a business card.
Please listen to the interviewer's questions and answers to the end, and when the interviewer is done, start talking. Also, be careful not to make your answer or story too long.
It is okay to ask about employment conditions such as holidays and overtime, but if you ask only or too many employment conditions, which makes a bad impression to the interviewer.

面接でよくある質問集Typical questions the interviewer ask

求職者の方は、面接で長く話しをすぎる傾向があります。面接官の質問に注意深く耳を傾け、的確に受け答えすることが重要です。
下記は面接官の方がよく尋ねる質問です。面接前に回答を準備し、練習しておきましょう。

Q1. 自己紹介をお願いします。
自己紹介は長くなり過ぎないように。名前、年齢、出身、学歴、職歴、自分の性格、強み、応募動機を伝え、30秒～1分以内で簡潔に伝えましょう。

Q2. なぜ日本に来ましたか?
「日本語を学びに」「日本文化に興味があって」という回答だけではあなたの考え方が伝わりにくいので、具体的な理由やきっかけを伝えましょう。

Q3. 今までの経歴(職歴)を教えてください。
どのようなキャリアを積んできたか概要を聞くこと面接官の意図なので、1つの経歴に対し30秒～1分程度で簡潔に伝えましょう。具体例な実績や成果を数字で伝えると尚よいでしょう。

Q4. 仕事をするうえで大切にしていることはありますか?
「常に相手の立場にたち行動をする」など、仕事に対する心がまえやあなたの考えを伝えましょう。

Q5. 転職理由(前職を辞めた理由)を教えてください。
辞めた理由として前職の不平不満、会社や上司の悪口を言うのはやめましょう。今後のキャリアにつながる、ポジティブな回答をしましょう。

Q6. この会社 or 仕事への志望動機を教えてください
事前にしっかりと会社や仕事について調べ、なぜあなたが応募したいか理由を伝えましょう。

Q7. 当社でやりたいこと、挑戦したいことは何ですか?
会社や仕事を通して実現したいこと、挑戦したいことを伝えましょう。

Q8. ご自身の強み・弱みをお聞かせください。
「長所・短所」という言い方をすることもあります。
あなたの性格で良いと思うところ・悪いと思うところ、仕事で得意なこと・苦手なことを整理して伝えましょう。

Q9. 今後のキャリアプランをお聞かせください。
入社後に活躍できそうかどうか、キャリアビジョンの方向性を見る質問です。具体的な話し方としては「1年後・5年後・10年後」の3つの時間軸でプランを伝えると良いでしょう。
どの会社も3年以上にあなたに勤めてほしいと思っているので、1〜2年くらいで転職する予定と伝えるのはやめましょう。

Q10. なにか質問はありますか?
必ず面接の最後で聞かれる質問です。会社のホームページや求人票に載っていることを聞くと「何も会社について調べていない」と思われてしまうので、しっかりとその会社や業界についても調べて5つ程度質問は用意しましょう。People often tend to speak too much. It is important to emphasize the points properly and listen carefully to the interviewer's questions. There are typical questions the interviewers ask. Please prepare the answers and practice before the interview.

Q1. 自己紹介をお願いします。
自己紹介は長くなり過ぎないように。名前、年齢、出身、学歴、職歴、自分の性格、強み、応募動機を伝え、30秒～1分以内で簡潔に伝えましょう。

Q2. なぜ日本に来ましたか?
「日本語を学びに」「日本文化に興味があって」という回答だけではあなたの考え方が伝わりにくいので、具体的な理由やきっかけを伝えましょう。

Q3. 今までの経歴(職歴)を教えてください。
どのようなキャリアを積んできたか概要を聞くこと面接官の意図なので、1つの経歴に対し30秒～1分程度で簡潔に伝えましょう。具体例な実績や成果を数字で伝えると尚よいでしょう。

Q4. 仕事をするうえで大切にしていることはありますか?
「常に相手の立場にたち行動をする」など、仕事に対する心がまえやあなたの考えを伝えましょう。

Q5. 転職理由(前職を辞めた理由)を教えてください。
辞めた理由として前職の不平不満、会社や上司の悪口を言うのはやめましょう。今後のキャリアにつながる、ポジティブな回答をしましょう。

Q6. この会社 or 仕事への志望動機を教えてください
事前にしっかりと会社や仕事について調べ、なぜあなたが応募したいか理由を伝えましょう。

Q7. 当社でやりたいこと、挑戦したいことは何ですか?
会社や仕事を通して実現したいこと、挑戦したいことを伝えましょう。

Q8. ご自身の強み・弱みをお聞かせください。
「長所・短所」という言い方をすることもあります。
あなたの性格で良いと思うところ・悪いと思うところ、仕事で得意なこと・苦手なことを整理して伝えましょう。

Q9. 今後のキャリアプランをお聞かせください。
入社後に活躍できそうかどうか、キャリアビジョンの方向性を見る質問です。具体的な話し方としては「1年後・5年後・10年後」の3つの時間軸でプランを伝えると良いでしょう。
どの会社も3年以上にあなたに勤めてほしいと思っているので、1〜2年くらいで転職する予定と伝えるのはやめましょう。

Q10. なにか質問はありますか?
必ず面接の最後で聞かれる質問です。会社のホームページや求人票に載っていることを聞くと「何も会社について調べていない」と思われてしまうので、しっかりとその会社や業界についても調べて5つ程度質問は用意しましょう。