 職種Position |
管理・事務 (人事・労務・経理・財務・総務・法務・秘書・貿易・購買・物流・翻訳)
Back Office / Assistant |
 会社概要Company profile |
※現地法人の立ち上げ前のため、変更の可能性があります
【会社概要】
創業58年目の老舗企業で、「世界で勝負するお客様に 世界で勝てるサポートを」をミッションとし、当社は自社システム、独自ノウハウを活用し、国内大手企業の海外進出、DX化支援を行っています。システムソリューション・多言語DTP・アジア地域でのプロモーション活動支援等の幅広い媒体に展開した販促支援を業界横断的に展開するニッチ領域の成長企業です。このたび、2024年3月からインド現地法人の立ち上げに伴いスタートアップのメンバーを募集する運びになりました。事業拡大に向けて一緒に向け私たちと一緒に働く方を積極的に募集します。
【募集背景】
インド現地法人の立ち上げのため
【会社/お仕事の魅力】
カタログやマニュアルといったメーカー向けのコンテンツを制作し、設立してから56年に渡って、日本の産業の根幹を支えてきました。現在はデータベースやシステムを駆使したコンテンツ制作に力を入れるなど、お客様のニーズやウォンツに応えるために、実際従来の業界にとらわれない、業界横断的業態をとり、同社にしかできないビジネスを生み出しています。
*This is subject to change as the local subsidiary has not yet been launched.
This position is available only for people residing in Japan.
[Company Profile]
They are a long-established company that has been in business for 58 years, and with the mission of "providing global support to customers who compete on the global stage". They use their own systems and unique know-how to support major domestic companies in their overseas expansion and DX transformation. They are a growing company in a niche field that provides sales promotion support across industries across a wide range of media, including system solutions, multilingual DTP, and support for promotional activities in the Asian region. They are now recruiting startup members to launch our local subsidiary in India from March 2024. They are actively recruiting people to work with them to expand their business.
[Background of recruitment]
To launch a local subsidiary in India
[Attractive points of company/work]
They produce content for manufacturers such as catalogs and manuals, and have supported the foundations of Japanese industry for 56 years since their establishment. Currently, in order to respond to the needs and wants of our customers, they are focusing on content production that makes full use of databases and systems, and in fact, they are not bound by traditional industries and have adopted a cross-industry business model, creating businesses that only the company can do. |
 仕事内容Job description |
【業務内容】
インド現地法人の日本人責任者のサポートをしていただきます。
設立初期のため、下記JD以上の業務も発生しますので、ご理解のほどお願いいたします。
なお前提条件として、日本法人やタイ法人と連携し仕事を覚えていただきます。
総務業務
・オフィス環境整備(備品購入、来客対応)
・社用車者手配、出張者の車手配
・各種契約書管理(賃貸契約等)
・社員の健康診断手配
・郵送手配、事務業務(名刺発行等)その他業務
人事業務
・給与計算(会計会社と連携しながら行なう)
・勤怠管理サポート(勤怠システムを使用しながら各種休暇の付与、各種手当の付与等)
・採用アシスタント(候補者の面接日程調整、入社説明)その他業務
その他業務(インドでの庶務、雑多業務)
・支社長、日本人駐在員のスケジュール管理
・通訳業務
・各種資料作成
・外部ベンダーとの連携、その他業務
[Job description]
You will be supporting the Japanese manager of the Indian subsidiary.
As they are in the early stages of establishment, they will be required to perform more duties than the JD listed below.
As a prerequisite, you will be required to learn how to work in collaboration with a Japanese corporation or a Thai corporation.
General affairs
・Office environment maintenance (purchasing equipment, accommodating visitors)
・Arrangement of company cars, car arrangements for business travelers
・Management of various contracts (rental contracts, etc.)
・Arranging health checkups for employees
・Mail arrangement, office work (business card issuance, etc.) and other work
Human resources operations
・Payroll calculation (performed in collaboration with accounting company)
・Attendance management support (granting various holidays, granting various allowances, etc. while using the attendance system)
・Recruitment assistant (candidate interview schedule adjustment, joining explanation) and other duties
Other duties (general affairs, miscellaneous duties in India. )
・Schedule management of branch managers and Japanese expatriates
・Interpretation work
・Preparation of various materials
・Coordination with external vendors and other operations |
 応募資格Requirement |
【必須要件】
・必要な日本語レベル:ビジネス
・必要な英語レベル:ビジネス
・民間企業で5年間以上Adminとして勤務した経験
・基本的なPCスキル
・一番最初に採用するスタッフのため、臨機応変に仕事をしてきた経験
【歓迎要件】
日系企業の立ち上げ業務経験
部下の教育経験(リーダー業務経験)
[Requirements]
・Required Japanese level: N2 or higher (or N3 but can actually perform work at a level equivalent to N2)
・Required English level: Business
・Over 5 years of experience working as an administrator in a private company
・Basic PC skills
・Experience working flexibly as the first staff to be hired |
 日本語力Japanese level |
ビジネス
Business |
 雇用形態Employment type |
正社員
Full-time |
 勤務エリアLocation |
海外
Overseas |
 勤務時間Working hours |
9:00～18:00 休憩時間 12:00-13:00 ※変動する可能性あり
Working hours: 9:00-18:00 Break time 12:00-13:00 * |
 想定年収Salary |
想定年収 :90万-140万INR
Estimated annual income: 900000-1400000INR |
 条件・待遇Condition |
【条件面】
雇用形態 :正社員
試用期間 :6か月
想定年収 :90万-140万INR
勤務地 :グルガオン インド
勤務時間 :9:00～18:00 休憩時間 12:00-13:00 ※変動する可能性あり
休日 :土曜日(隔週出勤)、日曜日、祝祭日、その他会社カレンダーに合わせる ※変動する可能性あり
残業時間 :基本的に残業はなしの方向性でいます
福利厚生 :医療保険、専門職研修、マネジメント研修準備中、語学(日本語)資格取得サポート、海外拠点(日本・タイ)での研修、ランチ手当 ※調整中
面接担当:インド現地法人社長、日本法人人事部
賞与 :パフォーマンスベース(会社の業績個人の実績による)
[Conditions]
Employment Type: Permanent
Probation period: 6 month
Estimated annual income: 900000-1400000INR
Work location: Gurgaon India
Working hours: 9:00-18:00 Break time 12:00-13:00 *Subject to change
Holidays: Saturdays (work every other week), Sundays, public holidays, and other days according to the company calendar *Subject to change
Overtime: Basically, we are aiming for no overtime.
Benefits: Medical insurance, professional training, management training in preparation, language (Japanese) qualification acquisition support,
training at overseas bases (Japan/Thailand), lunch allowance *Currently being adjusted |
 選考についてProcess |
【選考について】
募集人数 :1人
応募に必要な書類:Resume
オンライン面接 :可(一次面接のみ)
面接の言語 :英語
面接回数/流れ :2回 ①WEB面接→②対面面接、筆記orPCを使用してのテスト(対面にてWEBテストとExcelのテストを実施しするかもしれません
*採用状況や求職者の方によって変更あり
[About selection]
Number of applicants:1
Documents required for application: resume, resume of work
Online interview: Available
Interview language: English
Number of interviews (flow): 2 times
① Web interview → ② Face-to-face interview, written test or test using PC (WEB test and Excel test may be conducted face-to-face)
* May change depending on the situation of the candidate |
