 職種Position |
管理・事務 (人事・労務・経理・財務・総務・法務・秘書・貿易・購買・物流・翻訳)
Back Office / Assistant |
 会社概要Company profile |
世界最先端の「冷却原子型量子コンピュータ」の研究開発・商用化に挑戦するディープテックスタートアップです。
同社は、日本を代表する量子物理研究拠点のトップ研究者チームと連携しながら、次世代の計算基盤として注目される量子コンピュータの実用化を目指して設立されました。大学・研究機関・国内外のテクノロジー企業との共同研究体制のもと、世界市場を見据えた量子コンピュータ開発を推進しています。
量子コンピュータは、新薬開発・新素材設計・AI高度化・金融最適化など、産業構造そのものを変える可能性を持つ次世代インフラ技術として注目されています。本プロジェクトでは、その中でも特に将来性が高いとされる「冷却原子方式」による量子コンピュータの実装に取り組んでいます。
研究段階にとどまらず、社会実装・産業応用までを見据えた挑戦に関われる、国内でも極めて希少な機会です。
This is with a deep-tech startup developing and commercializing world-leading neutral-atom quantum computing systems, one of the most promising next-generation computing architectures.
The company was established in collaboration with leading quantum physics research groups in Japan and is working toward the practical realization of quantum computers as a next-generation computational platform. Through joint research initiatives with universities, national laboratories, and global technology partners, the team is advancing quantum hardware development for future industrial applications and international markets.
Quantum computing is expected to transform industries such as:
drug discovery
advanced materials design
artificial intelligence
financial optimization
energy systems
Among multiple quantum architectures, the company focuses on neutral-atom quantum computing, widely considered one of the most scalable and promising approaches for large-scale quantum processors.
This role offers a rare opportunity to contribute not only to research infrastructure but also to the real-world deployment and industrialization of next-generation computing technology. |
 仕事内容Job description |
【お仕事の内容】
研究開発体制を拡充するため、国内外で中途採用を進めています。選考数が増えても選考運営を安定して回せるよう、採用実務を担当する方を募集します。
・中途採用の面接日程調整(日程調整ツールSpirを使用、月間約100件)
・採用管理システム(HRMOS)の管理・データ入力
・人材紹介エージェントとの連絡(選考結果や、通過・見送り理由の連携など)
・業務委託契約・雇用契約の締結手続き
・スキルや意欲に応じて、入社者のオンボーディングやスカウト業務もお任せします
※候補者の約半数が外国籍で、海外のエージェントとも取引があるため、英語でのメールやチャットのやり取りが日常的に発生します。
To expand our R&D team, we are actively recruiting mid-career hires both in Japan and overseas. To keep our selection process running smoothly even as the number of candidates grows, we are looking for someone to handle recruitment operations.
・Scheduling mid-career interviews (using the scheduling tool Spir, approximately 100 per month)
・Managing and entering data in the recruitment management system (HRMOS)
・Communicating with recruitment agencies (e.g., sharing selection results and reasons for passing or declining candidates)
・Handling procedures for signing outsourcing contracts and employment contracts
・Depending on skills and motivation, onboarding for new hires and scouting may also be part of your responsibilities
※Approximately half of our candidates are non-Japanese nationals, and we work with overseas agencies, so English email and chat communication occurs on a daily basis. |
 応募資格Requirement |
【必須要件】
・スタートアップや人材紹介会社での採用アシスタント・採用事務としての実務経験(年数は問いません)
・ビジネス英語力(日程調整はテキストベースですが、外国人社員とのコミュニケーションもあるため会話もできることが望ましいです)
・基本的なPCスキル(メール、チャットツール、スプレッドシート等)
・複数の案件を並行して正確に管理できること
【歓迎要件】
* ATS(HRMOS等)や日程調整ツールの使用経験
* 外国籍の候補者や海外エージェントとのやり取りの経験
* スカウト業務やオンボーディングの実務経験
・Practical experience as a recruitment assistant or recruitment administrator at a startup or recruitment agency (years of experience not required)
・Business English proficiency (scheduling is text-based, but since there is also communication with non-Japanese employees, being able to converse is preferred)
・Basic PC skills (email, chat tools, spreadsheets, etc.)
・Ability to accurately manage multiple projects in parallel
* Experience using an ATS (such as HRMOS) or scheduling tools
* Experience interacting with foreign national candidates or overseas agents
* Practical experience in scouting or onboarding |
 日本語力Japanese level |
ビジネス
Business |
 雇用形態Employment type |
正社員
Full-time |
 勤務エリアLocation |
京都府
Kyoto |
 勤務時間Working hours |
フレックス制(1日の標準労働時間:8時間) / 標準的な勤務時間帯:9:00～18:00
Flextime (9:00-18:00) |
 想定年収Salary |
500万円〜700万円
JPY 5,000,000 - 7,000,000 |
 条件・待遇Condition |
完全週休2日制(土・日)、祝日、夏季・年末年始休暇、有給休暇(入社6ヶ月後に10日付与)
定期健康診断
【給与】
想定年収:500万円〜700万円
年俸制
雇用形態:正社員
【勤務地】
京都府京都市左京区聖護院蓮華蔵町31-1 2wa内 313b号室
【勤務時間】
フレックス制(1日の標準労働時間:8時間)
標準的な勤務時間帯:9:00～18:00
【社会保険】
健康保険、厚生年金保険、雇用保険
【受動喫煙対策】
屋内全面禁煙
Full weekly two-day off system (Saturday and Sunday), public holidays, summer and year-end/New Year holidays, paid vacation (10 days granted 6 months after joining)
Regular health checkups
[Salary]
Expected annual salary: 5,000,000 yen to 7,000,000 yen
Annual salary system
Employment type: Regular employee
[Work location]
2wa 313b, 31-1 Shoggoin Rengezocho, Sakyo-ku, Kyoto-shi, Kyoto-fu
[Working hours]
Flexible time system (standard working hours per day: 8 hours)
Standard working hours: 9:00 to 18:00
[Social insurance]
Health insurance, employees' pension insurance, employment insurance
[Smoke-free measures]
Fully smoke-free indoors |
 選考についてProcess |
[Selection process]
【Document screening → First interview → Second interview → Final interview】
※After passing the first interview, depending on the position, we may ask candidates to work on an assignment.
※At our company, we place importance on mutual understanding between candidates and the company. Depending on the status of the selection process and the nature of the position, we may arrange additional meetings, opportunities to interact with employees, offer meetings, and the like. |
