 職種Position |
管理・事務 (人事・労務・経理・財務・総務・法務・秘書・貿易・購買・物流・翻訳)
Back Office / Assistant |
 会社概要Company profile |
【社名】マネジメントソリューションズ
創業時から、マネジメント実行支援というものをコアビジネスとして展開し、変革を志す時代の新しいコンサルティングサービスのあり方として追求している会社です。本質的課題解決のためのマネジメント実行支援のサービスを提供しており、軸となるPMOソリューションを通じて、お客様企業の重要プロジェクトにハンズオンで参画し、ともに汗をかくコミットメントによって、共創を成し遂げています。
「PMO(ProjectManagementOffice)」とは、プロジェクトの課題管理・各ユニットの進捗状況の可視化、及び管理プロセスの導入・定着まで一貫して行うことで、PJTを第三者視点でコンサルティングするサービスのことです。大手メーカー・製造業を中心に様々な業界へ提供しています。
[Company] Management Solutions
Since its founding, the company has developed management execution support as its core business, and is pursuing it as a new consulting service for an era of change. It provides management execution support services to solve essential issues, and through its core PMO solutions, it participates hands-on in important projects for client companies, achieving co-creation through a commitment to working together.
"PMO (Project Management Office)" is a service that provides PJT consulting from a third-party perspective by consistently managing project issues, visualizing the progress of each unit, and introducing and establishing management processes. It is provided to a variety of industries, mainly major manufacturers and manufacturing companies. |
 仕事内容Job description |
【お仕事の内容】
* 契約締結に向けた社内稟議の申請・進行管理
* 契約書類および付随書類の作成・管理・発送
* 社内システムへの売上データの入力
* 請求書の発行・発送、および支払処理
* その他、契約・請求管理に付随する各種事務業務
社内処理自体は専用システムへ入力していく作業が中心ですが、取引先ごとに異なる契約書類から必要な情報を正確に読み取り、確認しながら進める丁寧さが求められます。また、取引先に応じた手順の違いにも臨機応変な対応が必要です。主な連携相手は社内の課内メンバーや営業担当、関係部署がメインで、社内はチャットツール等で気軽に質問・相談ができる環境です。必要に応じてクライアントやパートナー会社ともメールや電話などでやりとりすることもあります。
* Application and progress management of internal approval processes for contract conclusion
* Preparation, management, and dispatch of contract documents and accompanying documents
* Entry of sales data into internal systems
* Issuance and dispatch of invoices, and payment processing
* Other various administrative tasks related to contract and billing management
The internal processing itself mainly involves entering data into a dedicated system, but care is required to accurately read and verify the necessary information from contract documents that differ for each client. Flexible responses to differences in procedures depending on the client are also necessary. The main parties you will work with are members within your section, sales representatives, and related departments, and the internal environment allows you to casually ask questions and consult using chat tools and the like. As needed, you may also communicate with clients and partner companies by email, phone, and other means. |
 応募資格Requirement |
【必須要件】
* 事務経験(職種不問)
* 基本的なPCスキル
Word:基本的な文書の作成・修正ができるレベル
Excel:設定された計算式やフォーマットを意識し、正確なデータ入力・管理ができるレベル
PowerPoint:既存資料の閲覧や簡単なテキスト修正ができるレベル
* 一般的なビジネスマナー(丁寧なメール文面の作成、電話対応、適切な言葉遣いなど)
* 新しい社内システムやWebツールの操作に抵抗がない方
* 納期や期日から逆算したタスク・スケジュール管理ができる方
* 自発的に状況の確認や相談をしながら業務を進められる方
●学歴不問
●非喫煙者
～MSOLは、重要な健康経営宣言として、「残業ゼロ」「喫煙率ゼロ」「健康診断の未受診ゼロ」の3つのゼロを目指し、宣言いたします。～
【歓迎要件】
* 営業事務、受発注事務、営業職などの実務経験
* 契約書や各種契約書類を取り扱った経験(職種不問)
* Web会議ツールによるミーティングや共有ドライブを用いたデータ管理経験
* 自ら課題を見つけて業務改善を提案・実行した経験
* システム導入やツール改修などに携わった経験
* 自ら考え、主体的に行動できる方
* コミュニケーション力に長けていて、協調性がある方
* ルールやフローに沿って正確に仕事を進めることができる方
* 伝えたいことを汲み取って落とし込み、それを言語化できる方
* 広い視野を持ち、細かな変化・違和感にいち早く気づくことができる方
* Administrative experience (any job type)
* Basic PC skills
Word: Able to create and edit basic documents
Excel: Able to accurately enter and manage data while being mindful of configured formulas and formats
PowerPoint: Able to view existing materials and make simple text edits
* General business manners (composing polite emails, handling phone calls, appropriate language use, etc.)
* Comfortable operating new internal systems and Web tools
* Able to manage tasks and schedules by working backward from deadlines and due dates
* Able to proactively confirm situations and consult with others while carrying out work
●No educational requirements
●Non-smoker
~MSOL declares, as an important health management declaration, that it aims for three zeros: "zero overtime," "zero smoking rate," and "zero missed health checkups."~
* Practical experience in sales administration, order processing administration, sales positions, etc.
* Experience handling contracts and various contract documents (any job type)
* Experience with meetings using Web conferencing tools and data management using shared drives
* Experience identifying issues yourself and proposing and implementing business improvements
* Experience involved in system implementation, tool modifications, etc.
* Able to think and act proactively
* Strong communication skills and cooperative
* Able to carry out work accurately in accordance with rules and workflows
* Able to grasp and internalize what others want to convey and put it into words
* Able to maintain a broad perspective and quickly notice small changes and inconsistencies |
 日本語力Japanese level |
ビジネス
Business |
 雇用形態Employment type |
正社員
Full-time |
 勤務エリアLocation |
東京都
Tokyo |
 勤務時間Working hours |
9︓00〜18︓00
— |
 想定年収Salary |
370万円〜450万円
JPY 3,700,000 - 4,500,000 |
 条件・待遇Condition |
9︓00〜18︓00
【休暇】
・年次有給休暇及び特別休暇
(慶弔休暇、生理休暇、産前休暇、産後休暇、傷病休暇等)
・リフレッシュ休暇(年5日)
・記念日休暇(年1日)
・サバティカル休暇(5年ごとに5日間の休暇を取得出来ます)
【給与】
想定年収:370万円〜450万円
年俸制 月給\308,333～
※月所定労働時間を超える際は残業代支給
【試用期間】
有(3ヶ月)※試用期間中の雇用条件変更なし
雇用形態:正社員
【勤務地】
東京都港区赤坂ミッドタウン・タワー 29階
テレワークと出社を併用した働き方となっております(出社は週1〜2回程度)。
※契約書の郵送業務など、出社が必要な実務が発生した際は状況に応じて出社いただきます。
[Working hours]
9:00–18:00
[Leave]
・Annual paid leave and special leave
(condolence/congratulatory leave, menstrual leave, prenatal leave, postnatal leave, sick/injury leave, etc.)
・Refresh leave (5 days per year)
・Anniversary leave (1 day per year)
・Sabbatical leave (5 days of leave can be taken every 5 years)
[Salary]
Expected annual income: 370万円–450万円
Annual salary system, monthly salary from \308,333
*Overtime pay provided when working beyond the prescribed monthly working hours
[Probation period]
Yes (3 months) *No change to employment conditions during the probation period
Employment type: Full-time employee
[Work location]
Midtown Tower 29F, Akasaka, Minato-ku, Tokyo
This is a work style combining telework and commuting to the office (coming into the office approximately 1–2 times per week).
*When work requiring office attendance arises, such as mailing contracts, you will be asked to come into the office depending on the situation. |
 選考についてProcess |
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