 職種Position |
管理・事務 (人事・労務・経理・財務・総務・法務・秘書・貿易・購買・物流・翻訳)
Back Office / Assistant |
 会社概要Company profile |
2007年4月に設立されたクラウドとデータセンターの最適化、データ活用に強みを持つテックカンパニーです。パブリッククラウドサービスの活用支援や、データセンター・ホスティングサービス、データ分析・機械学習導入支援サービスを提供し企業のDX化を支援し、顧客のビジネス目標達成に貢献することを目指しています。
2007年4月に設立されたクラウドとデータセンターの最適化、データ活用に強みを持つテックカンパニーです。パブリッククラウドサービスの活用支援や、データセンター・ホスティングサービス、データ分析・機械学習導入支援サービスを提供し企業のDX化を支援し、顧客のビジネス目標達成に貢献することを目指しています。 |
 仕事内容Job description |
■業務内容
代表取締役および取締役に対するエグゼクティブサポート業務をお任せします。
具体的には、
・スケジュールマネジメント(優先順位設計、調整、リスケ判断)
・重要会議の事前準備(資料整理、論点整理、関係者調整)
・出張手配および行程最適化(移動効率・リスク考慮)
・経費精算および各種事務処理の正確な管理
・会食/対外折衝のアレンジ(目的に応じた最適提案)
・来客/重要会議対応
・役員指示事項の進行管理・フォローアップ
・その他、役員の業務遂行を支援する付随業務
※単なる受動的な調整ではなく、「何を優先すべきか」を理解し、自律的に判断・提案することを期待しております。
■このポジションの魅力
・経営陣の最も近い立場で、会社の意思決定や重要プロジェクトを支えることができます
・単なる調整役ではなく、優先順位設計や判断支援など、経営視点を持って主体的に業務へ関与できます
・急成長中のIT企業において、スピード感ある経営環境を間近で経験できます
・経営層との距離が近く、視座・判断力・ビジネス感覚を高いレベルで身につけることができます
・役員のパフォーマンス最大化を通じて、組織全体へ大きなインパクトを与えられるポジションです
・ルーティンワークだけではなく、「どうすればより良くなるか」を提案・改善できる裁量があります
■業務内容
代表取締役および取締役に対するエグゼクティブサポート業務をお任せします。
具体的には、
・スケジュールマネジメント(優先順位設計、調整、リスケ判断)
・重要会議の事前準備(資料整理、論点整理、関係者調整)
・出張手配および行程最適化(移動効率・リスク考慮)
・経費精算および各種事務処理の正確な管理
・会食/対外折衝のアレンジ(目的に応じた最適提案)
・来客/重要会議対応
・役員指示事項の進行管理・フォローアップ
・その他、役員の業務遂行を支援する付随業務
※単なる受動的な調整ではなく、「何を優先すべきか」を理解し、自律的に判断・提案することを期待しております。
■このポジションの魅力
・経営陣の最も近い立場で、会社の意思決定や重要プロジェクトを支えることができます
・単なる調整役ではなく、優先順位設計や判断支援など、経営視点を持って主体的に業務へ関与できます
・急成長中のIT企業において、スピード感ある経営環境を間近で経験できます
・経営層との距離が近く、視座・判断力・ビジネス感覚を高いレベルで身につけることができます
・役員のパフォーマンス最大化を通じて、組織全体へ大きなインパクトを与えられるポジションです
・ルーティンワークだけではなく、「どうすればより良くなるか」を提案・改善できる裁量があります |
 応募資格Requirement |
■必須要件
・役員秘書またはそれに準ずるエグゼクティブサポート経験
・複数関係者を巻き込んだ高度な調整業務経験
・スケジュール管理における優先順位判断力
・高い事務処理能力および正確性
・機密情報を取り扱うリテラシー
■歓迎要件
・経営層直下での業務経験
・IT企業または成長企業での就業経験
・会議体運営/資料整理経験
・(あれば尚可)韓国語でのビジネスコミュニケーションができる方
■求める人物像
・指示待ちではなく、自ら考え先回りして動ける方
・経営視点を理解し、優先順位を適切に判断できる方
・スピードと精度を高いレベルで両立できる方
・ストレス耐性が高く、変化に柔軟に対応できる方
・高い守秘義務意識と信頼性を持つ方
■必須要件
・役員秘書またはそれに準ずるエグゼクティブサポート経験
・複数関係者を巻き込んだ高度な調整業務経験
・スケジュール管理における優先順位判断力
・高い事務処理能力および正確性
・機密情報を取り扱うリテラシー
■歓迎要件
・経営層直下での業務経験
・IT企業または成長企業での就業経験
・会議体運営/資料整理経験
・(あれば尚可)韓国語でのビジネスコミュニケーションができる方
■求める人物像
・指示待ちではなく、自ら考え先回りして動ける方
・経営視点を理解し、優先順位を適切に判断できる方
・スピードと精度を高いレベルで両立できる方
・ストレス耐性が高く、変化に柔軟に対応できる方
・高い守秘義務意識と信頼性を持つ方 |
 日本語力Japanese level |
ネイティブ
Native |
 雇用形態Employment type |
正社員
Full-time |
 勤務エリアLocation |
東京都
Tokyo |
 勤務時間Working hours |
フレックスタイム制
フレックスタイム制 |
 想定年収Salary |
スキルと経験を考慮して決定
スキルと経験を考慮して決定 |
 条件・待遇Condition |
福利厚生
・お弁当の無料支給(課税対象)
・社員専用カフェ
・スポーツジム無料
・マッサージルーム(マッサージ師常駐)
・突発的在宅勤務制度(原則出社)
・交通費全額支給(普通車運賃/非課税限度内)
・定期健康診断、インフルエンザ予防接種
・出産、育児、介護休業、時短勤務制度
・休職制度
・社内語学講座(日本語・韓国語)、社内研修制度
・社内 Library(O'Reilly書籍多数有)
・慶弔見舞制度
・積立年次有給休暇制度
・リフレッシュ休暇制度(勤続5年で10日間)
・選択式福利厚生制度 (毎月1万円～4万円を支給※正社員対象)
加入保険
・健康保険:有(関東ITソフトウェア健康保険組合)
・厚生年金保険:有
・介護保険:有
・雇用保険:有
・労災保険:有
受動喫煙対策
屋内禁煙(屋外喫煙所あり)
雇入れ直後:役員秘書業務
変更の範囲:会社の定めるすべての業務(在籍出向を含む)
試用期間
有:3ヶ月(試用期間中の勤務条件:変更無)
時間外労働・深夜労働・休日労働
有
※全社の平均残業時間は10時間程度
勤務時間
<フレックスタイム制(本ポジション)>
・コアタイム 11:00～15:00
・フレキシブルタイム 8:00～11:00 /15:00～22:00
※1日の実労働時間が6時間を超えた場合、1時間の休憩を付与します。
※1日の標準労働時間は7.5時間とします。
※清算期間(1ヶ月)の総労働時間は「月の所定労働日数×7.5時間」で算出します。
休日・休暇
・完全週休2日制(土・日)、祝日
・年次有給休暇(法定+3日付与 ※1日単位・半日単位・時間単位)
・年末年始休暇、慶弔休暇
・積立年次有給休暇制度
・リフレッシュ休暇制度(勤続5年で15日間)
想定給与
前職の給与、スキル、御経験を考慮し、応相談
福利厚生
・お弁当の無料支給(課税対象)
・社員専用カフェ
・スポーツジム無料
・マッサージルーム(マッサージ師常駐)
・突発的在宅勤務制度(原則出社)
・交通費全額支給(普通車運賃/非課税限度内)
・定期健康診断、インフルエンザ予防接種
・出産、育児、介護休業、時短勤務制度
・休職制度
・社内語学講座(日本語・韓国語)、社内研修制度
・社内 Library(O'Reilly書籍多数有)
・慶弔見舞制度
・積立年次有給休暇制度
・リフレッシュ休暇制度(勤続5年で10日間)
・選択式福利厚生制度 (毎月1万円～4万円を支給※正社員対象)
加入保険
・健康保険:有(関東ITソフトウェア健康保険組合)
・厚生年金保険:有
・介護保険:有
・雇用保険:有
・労災保険:有
受動喫煙対策
屋内禁煙(屋外喫煙所あり)
雇入れ直後:役員秘書業務
変更の範囲:会社の定めるすべての業務(在籍出向を含む)
試用期間
有:3ヶ月(試用期間中の勤務条件:変更無)
時間外労働・深夜労働・休日労働
有
※全社の平均残業時間は10時間程度
勤務時間
<フレックスタイム制(本ポジション)>
・コアタイム 11:00～15:00
・フレキシブルタイム 8:00～11:00 /15:00～22:00
※1日の実労働時間が6時間を超えた場合、1時間の休憩を付与します。
※1日の標準労働時間は7.5時間とします。
※清算期間(1ヶ月)の総労働時間は「月の所定労働日数×7.5時間」で算出します。
休日・休暇
・完全週休2日制(土・日)、祝日
・年次有給休暇(法定+3日付与 ※1日単位・半日単位・時間単位)
・年末年始休暇、慶弔休暇
・積立年次有給休暇制度
・リフレッシュ休暇制度(勤続5年で15日間)
想定給与
前職の給与、スキル、御経験を考慮し、応相談 |
 選考についてProcess |
募集人数: 1名
応募に必要な書類: 履歴書・職務経歴書
オンライン面接: 可能(最終面接は対面)
面接の言語: 日本語
面接回数/流れ: 2回
*採用状況や求職者の方によって変更あり
募集人数: 1名
応募に必要な書類: 履歴書・職務経歴書
オンライン面接: 可能(最終面接は対面)
面接の言語: 日本語
面接回数/流れ: 2回
*採用状況や求職者の方によって変更あり |
