 職種Position |
管理・事務 (人事・労務・経理・財務・総務・法務・秘書・貿易・購買・物流・翻訳)
Back Office / Assistant |
 会社概要Company profile |
【企業情報】
オンライン決済ソリューションを提供し、決済システムの開発やコンサルティングを行っている企業です。クレジットカード、電子マネー、コンビニ決済など多様な決済手段を一括管理できる独自システムを展開し、ECサイトや事業者の利便性向上を支援しておりECサイトを運営する法人や個人事業主様を顧客とし、国内の導入数は毎年右肩上がりで増加しています。また、高速に変化する現代において、常に新しい技術を取り入れながら、様々な国で使える決済のグローバルスタンダードの創出を目標に、引き続きシステムの開発・提供に取り組んでいきます。
【魅力】
社員の働きやすさを重視し、業務効率化や福利厚生の充実にも力を入れています。
週に2回のリモートワーク制度を導入、残業時間は、全社平均7.8時間/月と少なく、離職者も過去3年間で1名と働きやすい会社です。勤務時間中に自分のパフォーマンスを最大限発揮し、極力無駄な残業をしない文化が根付いています。
福利厚生としては出勤時の食事手当、資格手当、家族手当や住宅手当などがございます。
[Company Overview]
This company provides online payment solutions, offering both system development and consulting services.
Their proprietary platform enables the unified management of various payment methods, including credit cards, e-money, and convenience store payments. This system enhances convenience for both corporate and individual e-commerce operators, and the number of domestic implementations continues to grow steadily each year.
In a rapidly evolving digital world, the company is committed to integrating new technologies and aims to establish a global payment standard that can be used across multiple countries. They continue to focus on the development and delivery of cutting-edge systems.
[Attractive points]
The company places a strong emphasis on employee satisfaction, actively working to improve operational efficiency and enhance employee benefits.
• A remote work system (2 days per week) is available.
• The company maintains a low average overtime of just 7.8 hours per month.
• Only one employee has left in the past three years, reflecting a highly supportive and stable work environment.
Their culture promotes high performance during working hours and minimizes unnecessary overtime.
Benefits include: Meal subsidies for office workdays, Qualification allowances, Family allowances, Housing allowances etc. |
 仕事内容Job description |
【業務内容】
海外事業部として事務業務を担っていただきます。現在、多国籍メンバーが活躍!
事務業務以外に翻訳・通訳・各国の法務スキルを身に着けられてスキルアップが目指せます。
〜主な業務内容〜
メールやオンラインツールでの顧客対応
明細書や請求書をはじめとする各種社内書類の作成及びチェック
レポート業務における翻訳
その他業務に付随する事務作業全般
海外法人の維持管理等
〜業務に慣れてきたら下記業務内容も携われます〜
現地法人設立に伴う手続き対応全般
各国に合わせた法務対応
*This position is available only for people residing in Japan
[Job Description]
You will support administrative operations in the international business division, which consists of a diverse, multinational team. In addition to general office tasks, you will have opportunities to develop skills in translation, interpretation, and legal matters across different countries.
Main Responsibilities:
• Client communication via email and online tools
• Preparing and checking various internal documents such as statements and invoices
• Translating reports and related materials
• General administrative duties
• Maintenance and management of overseas subsidiaries
Once you’re settled into the role, you may also be involved in:
• Handling procedures related to establishing overseas subsidiaries
• Legal compliance tailored to each country |
 応募資格Requirement |
【応募資格】
必須(MUST)
・日本国内において日系企業で事務として就業した経験
ビジネスレベルの英語と日本語で会話やメールなどを業務で活用した経験
※学力としての英語と日本語でなくビジネスの現場でスムーズにコミュニケーションが取れることを重視しています
・WordとExcelを使用して書類作成を行った経験
・ビジネスでリモートツールやメールシステムを使用した経験
歓迎(WANT)
・決済システムや金融システムのロジックを1人称で理解できる人(構築における要件定義ができると尚可)
・英語で法的な文章を読める方(その業務経験がある方)
・貿易事務の経験
・決済事業会社での就業経験
【求める人物像】
自ら考え行動できる方(能動的、意欲的に仕事に取り組めるマインドの方)
何事に対しても寛容であり、傾聴と共感的理解をベースに物事を捉えられる方
1つの考えに固執することなく、客観的且つ柔軟性を持って業務に取り組める方
数字や法律を使った業務や書面に抵抗がない方
海外での事業展開に付随する業務に興味がある方(今後、そのようなキャリアを積みたい方)
[Requirements]
[MUST]
・Experience in administrative roles at a Japanese company within Japan
・Business level English and Japanese (N1) communication skills (emails, meetings, etc.)
(Note: Practical business communication skills and experiences are emphasized over academic proficiency)
・Proficiency in creating documents using Word and Excel
・Experience using remote tools and email systems in a business environment
[Preferred]
・Strong understanding of payment/financial system logic (experience in requirement definition is a plus)
・Ability to read legal documents in English (experience preferred)
・Experience in trade administration
・Previous experience at a payment service company
[Ideal Candidate Profile]
・Proactive and motivated to act independently
・Open-minded and empathetic, able to listen and understand others’ perspectives
・Flexible and objective, not fixated on a single approach
・Comfortable working with numbers and legal documents
・Interested in working on overseas business operations and pursuing a global career |
 日本語力Japanese level |
ビジネス
Business |
 雇用形態Employment type |
正社員
Full-time |
 勤務エリアLocation |
東京都
Tokyo |
 勤務時間Working hours |
9:00～18:00 (休憩時間 1時間)
9:00–18:00 (1-hour break) |
 想定年収Salary |
400万円 ~ 550万円
¥4M – ¥5.5M |
 条件・待遇Condition |
雇用形態 :正社員
勤務地 :東京都新宿区
給与 : 400万円 ~ 550万円
・昇給:年1回(業績及び個人の人事評価による)
・賞与:年2回(業績及び個人の人事評価による)
試用期間 :3ヵ月間
休日 :完全週休2日(土・日)、祝祭日
勤務時間:9:00～18:00 (休憩時間 1時間)
※時差出勤制度により9:00～10:00までに出社し、そこから1日8時間勤務で可
リモートワーク:制度あり(週2～3回交代出社/感染状況・災害等を考慮し随時調整)
休暇 :年末年始休暇、夏季休暇(3日間)、有給休暇(入社半年後に10日間付与)、産休・育休・介護休暇などの制度あり
平均残業時間:7〜8時間程度/月
その他 :雇用保険の適用(有)、厚生年金、健康保険、交通費、昇給制度、成果に応じたストックオプション付与
[Compensation & Benefits]
Annual Salary: ¥4M – ¥5.5M
•Salary review: Once a year (based on performance and evaluation)
•Bonuses: Twice a year (based on performance and evaluation)
Working Hours: 9:00–18:00 (1-hour break)
•Flexible start time between 9:00–10:00 (8-hour workday)
Remote Work: Available 2–3 times per week
Holidays:
•Weekends (Saturday & Sunday), national holidays
•Year-end and New Year holidays, summer holidays (3 days), paid leave (10 days granted after 6 months), maternity/paternity/childcare/nursing care leave
Other Benefits:
•Employment insurance, health insurance, pension plan, commuting expenses, stock options based on performance
Average Overtime: 7–8 hours/month |
 選考についてProcess |
募集人数: 1名
応募に必要な書類: 写真付の履歴書、職務経歴書、英文での志望動機書
オンライン面接: 非対応
面接の言語: 日本語
面接回数/流れ: 書類選考→カジュアル面談→一次面接→最終選考
*採用状況や求職者の方によって変更あり
[Application Process]
Open Positions: 1
Required Documents: Resume with photo, work history, and statement of purpose (in English)
Interview Language: Japanese
Interview Process:
1. Document Screening
2. Casual Interview
3. First Interview
4. Final Interview
* May change depending on the situation of the candidate |
