• Full-time

Publication date: 2024.11.03

Company name not disclosed

【英語力を活かす!】役員秘書 兼 総務担当 (12691)

  • Back Office / Assistant
  • Tokyo
  • Salary 360万〜656万円
【英語力を活かす!】役員秘書 兼 総務担当 (12691)
職種Position Back Office / Assistant
会社概要Company profile 「リースファンド事業」と「国内・海外不動産ファンド事業」を主力とする、金融商品・金融サービスを提供する企業です。
高い収益を上げている中小企業やそのオーナーさまなどをお客さまとし、金融の分野でお客さまに貢献しています。

【リースファンド事業】
投資家の方々から出資を募り、航空機・船舶・コンテナ等を世界の航空会社や海運会社にリースする「日本型オペレーティング・リース」において、リーディングカンパニーの地位を確立しています。
投資家としてお客さまとなるのは、全国の中小企業の、社長や経営者の方々。リースファンド事業は、企業の安定した財務戦略をサポートします。活用目的は様々ですが、将来的な設備投資や、利益の平準化による円滑な事業承継など、将来に対する備えのために用いられるケースが多くあります。

【国内不動産ファンド事業】
日本の大都市に所在する不動産は、魅力的な投資対象として、国内外の投資家から注目を集めています。当社は、厳選して取得した一等地の不動産を、小額から投資できる「不動産小口化商品」として組成・販売しています。この商品は、贈与・相続対策、事業承継対策として、個人や中小企業のオーナーなど多くのお客さまにご活用いただいています。

【海外不動産ファンド事業】
2022年6月に、日本で初となる、海外不動産を対象とする集団投資事業案件の販売を開始しました。
リースファンド事業、国内不動産ファンド事業に次ぐ、第3の柱として、多くのお客さまにご活用いただいています。

【その他事業】
M&A事業、証券事業、信託事業、航空事業、共同保有プラットフォーム事業など、幅広く商品・サービスを展開しております。

【当社について】
2001年の設立以来、一貫してお客さまのニーズに応える事業を展開し、事業の多角化と事業規模の拡大を図ってまいりました。
独立系金融会社として、前例にとらわれない自由な発想と徹底した顧客志向により、お客さまの様々なニーズに応える商品・サービスを提供しています。さらに、近年では金融サービスの枠を超えて、航空事業や共同保有プラットフォーム事業などにも進出いたしました。これからも高度な案件組成能力と販売ネットワークを活かし、真にお客さまに満足いただける商品やサービスの提供を目指します。
仕事内容Job description 日本型オペレーティングリースを中心に、国内不動産、海外不動産、M&A、証券、信託等、幅広い金融サービスを提供する当社にて、社長秘書及び総務部業務をご担当頂きます。

【業務詳細】
●社長秘書業務(30%程度)
・スケジュール調整・管理
・各種アレンジ(国内・海外出張、会食、ゴルフ接待、ハイヤー手配、手土産、慶弔手配等)
・経費処理、社内代理申請
・顧客、関連会社経営層等の応対(来客対応、電話・メール)
・簡易なドキュメント代理作成
※取締役、常勤監査役の秘書も兼務頂く可能性がありますが、社長秘書が主な業務です。
※会食や出張等への同行はありません。

●総務アシスタント業務(70%程度)
・本社及び各支店(12ヶ所)も含めたオフィスファシリティ推進・管理
・株主総会、株式実務等にかかわる管理・運営業務
・社内規程類、マニュアル類の整備・運用実務
・福利厚生イベント等の企画・催行

【部門人数】
7名(男性4名、女性3名)

【残業時間】
有(20時間程度を想定。全社平均残業時間17時間程度)

【社風・環境】
・成長企業で専門性向上(若くても専門的な仕事にチャレンジできる社風)
・女性が活躍できる環境(女性社員が全体の4割程度、産前・産後休暇などの利用実績多数)
・ワークライフバランスを重視(全社平均残業時間が10時間台)
・金融業界未経験者も多数入社(先輩社員からの手厚いサポート、気兼ねなく相談できる風土)
・スキルアップを積極的に推進(資格取得にかかる費用補助制度あり)
応募資格Requirement 【必須】
・役員秘書経験3年~5年以上(接待手配、会食手配、出張手配など含む経験必須)
・英語でのメール等の読み書き、来客受付等での簡単な英会話

【尚可】
・英語力(海外出張の手配、英文メール等でのやりとり、来客案内・電話取次での簡単な英会話など)
・コロナ禍以前の秘書経験(会食や出張の手配など)

【求める人物像】
・主体的に、能動的に行動ができる方
・協調性があり、コミュニケーション能力が高い方
・高い意識で仕事に取り組むことができる方(待ちの姿勢ではなく、改善提案ができること)
日本語力Japanese level Native
雇用形態Employment type Full-time
勤務エリアLocation Tokyo
勤務時間Working hours 9:00~17:45(所定労働時間7時間45分) 休憩時間:60分(11:30~13:30の間)
想定年収Salary 360万〜656万円
条件・待遇Condition 雇用形態     :正社員
試用期間     :あり
休日       :年間休日:120日、完全週休二日制(土日祝日)
休暇       :有給休暇日数:入社時点6日付与。6ヶ月後8日付与、以降1年毎に14日、16日、18日、20日付与(出勤率による例外あり)
半日休暇制度(午前休・午後休)、時間休暇制度(1時間単位で取得可能)
連続休暇制度(5日間連続した休暇を取得する際、特別休暇を3日付与)
復活有給休暇制度(本人の私傷病、家族の看護・介護の場合)
特別休暇(慶弔休暇、連続休暇、赴任休暇、公務休暇、産前産後休暇等)
リフレッシュ休暇(勤続5年以上、その後5年単位で付与)
年末年始休暇(12月31日~1月3日)
受動喫煙防止措置 :屋内禁煙
福利厚生     :通勤手当(上限50,000円/月)、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度(企業型確定拠出年金制度)、再雇用制度あり(満65歳)
選考についてProcess 募集人数:1名
応募に必要な書類:履歴書、職務経歴書
面接の言語:日本語
面接回数/流れ:書類選考→適性検査→面接(2~3回を予定)
*採用状況や求職者の方によって変更あり
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