外国人ホワイトカラー人材を日本で雇用するために最も多く使われる在留資格が、「技術・人文知識・国際業務」(通称:技人国ビザ)です。ITエンジニア、営業、マーケティング、通訳翻訳、経理など、オフィスワーク系の職種で外国人を採用する場合、ほぼこのビザが必要になります。
しかし、「どんな職種が該当するのか」「学歴と業務内容の関連性とは何か」「申請にどれくらいかかるのか」——ビザの要件を正しく理解していないと、内定後に「ビザが取れない」と発覚する最悪のケースが起こり得ます。
本記事では、技人国ビザの基本要件、該当職種、申請に必要な書類、申請フローを、採用企業の人事担当者向けにわかりやすく解説します。
技人国ビザを取得するには、以下の3つの要件をすべて満たす必要があります。
「ホワイトカラーの業務であれば何でもOK」というわけではありません。以下に該当する/しない職種の具体例を示します。
技人国ビザで最も審査が厳しいのが、「大学の専攻と業務内容の関連性」です。
企業と候補者が雇用条件(職種、年収、勤務地等)に合意し、雇用契約を締結します。ビザ申請には雇用契約書の写しが必要なため、内定だけでなく契約書の締結まで進める必要があります。
企業(または行政書士)が、管轄の地方出入国在留管理局に在留資格認定証明書交付申請を行います。オンライン申請も可能です。
COEが交付されたら、候補者が母国の在外日本公館(大使館/領事館)でビザ(査証)を申請します。通常1〜2週間で発給されます。
技人国ビザの要件は、「学歴と業務内容の関連性」「日本人と同等以上の報酬」「該当する職種であること」の3つです。これらを選考段階で確認しておけば、内定後にビザが取れないというトラブルはほぼ防げます。
申請から取得まで3〜5か月かかるため、採用スケジュールには余裕を持ちましょう。判断に迷う場合は、行政書士やエージェントに事前に相談することを推奨します。
ユナイテッドワールド株式会社は、外国籍ホワイトカラー人材(AIエンジニア、ITエンジニア、海外営業、バイリンガル人材、バイオ人材)の採用支援に特化した人材紹介会社です。
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