入社後30日間が最も離職リスクの高い時期です。この期間に手厚いフォローを行うことで、定着率は劇的に改善します。
施策4:入社初日のウェルカム体験
✅ やるべきこと:
・チームメンバー全員への紹介(英語での自己紹介を準備してもらう)
・ウェルカムランチの設定(孤立感を初日に防ぐ)
・PCや業務ツールのセットアップを入社前に完了しておく
・社内ドキュメント・マニュアルの保管場所を案内
初日の印象は定着に大きく影響します。「歓迎されている」と感じられる演出を意識しましょう。
施策5:週1回の1on1面談
✅ やるべきこと:
・入社後30日間は毎週1回、30分の1on1面談を実施
・確認する内容:業務の理解度 / 困っていること / 生活面の問題 / 体調
・面談は上司またはメンターが担当
・面談内容は記録し、人事と共有
面談で大切なのは「何か困っていることはないですか?」と直接聞くことです。外国人社員は「迷惑をかけたくない」と我慢しがちなので、こちらから聞く姿勢が重要です。
施策6:社内コミュニケーションの工夫
✅ やるべきこと:
・会議は英語+やさしい日本語で実施(資料は英語で用意)
・Slackやチャットで翻訳botを導入
・社内ドキュメントの英語化(重要なものから段階的に)
・ランチや雑談の時間を意図的に作る
完璧な英語環境を用意する必要はありません。「伝えようとしている姿勢」が伝われば、外国人社員の安心感は大きく変わります。
施策7:生活面のフォロー
✅ やるべきこと:
・入社1週間後に生活面のチェックイン(住居・銀行・携帯は問題ないか)
・病院の行き方、ゴミ出しルール、近隣スーパーなど日常生活の案内
・日本語学習の支援(オンライン日本語クラスの費用補助等)
・同じ国籍の社員や地域の外国人コミュニティがあれば紹介