 職種Position |
管理・事務 (人事・労務・経理・財務・総務・法務・秘書・貿易・購買・物流・翻訳)
Back Office / Assistant |
 会社概要Company profile |
■会社概要
大企業やベンチャー企業にとってのデジタルトランスフォーメーションパートナーを目指し様々な開発プロジェクト抱える多国籍企業です。多国籍企業として、世界中に多くのグローバルメンバーと支社を抱え、現在、日本での事業の拡大段階です。
■会社/業務の魅力
・7カ国14都市と全世界に支社があり、従業員は2,000名以上、ナショナルクライアント含め150企業の大規模なプロジェクトを受け待っています。
・日本でこれからビジネスを拡大していく段階であり、直近で会社の成長を見ることができます。
・多国籍なメンバーで構成しているグローバルな環境で、社内公用語は英語です。
■ Company profile
This is a multinational company with various development projects aiming to become a digital transformation partner for large companies and venture companies. As a multinational company, the company has many global members and branch offices all over the world, and the company is currently in the stage of expanding its business in Japan.
■ Attractiveness of company/position
・ With branch offices in 17 cities in 7 countries and around the world, they have more than 3,000 employees and are waiting for large-scale projects of 150 companies including national clients.
・ The company is in the stage of expanding our business in Japan, and they can see the growth of the company in the near future.
・ In a global environment consisting of multinational members, the official language of the company is English. *They are many Japanese staff, so you will communicate with them in Japanese as well. |
 仕事内容Job description |
組織内のリソースの管理と調整、採用と選択、オンボーディングなど、さまざまな人事機能の管理を担当する人事・採用を探しています。
・人事および管理活動のサポートを提供
・組織の目標に沿った人事ポリシーと手順を計画・実施
・国内・海外の各部署の採用支援を担当。
・SNS(FB、Twitter等)への求人掲載担当
・インド本社からの指示に従って、正式なレター、レポートのドラフトを作成するためのサポートを提供
・必要に応じて経営判断に応じて複数の役割を担う
・ビジネス開発タスクのサポート
・ HR チームと緊密に連携して戦略を理解し、必要に応じて現地および海外のオフィスを管理
・要求および必要に応じて、その他の合理的かつ関連する活動をサポート
The company is looking for an HR Specialist & Admin who is responsible for overseeing and managing various HR functions like administration and coordination, recruitment and selection, and onboarding of resources within our organization.
-Provide support for HR & Administrative activities
-Develop and implement HR policies and procedures that align with organizational objectives
-Responsible for the recruitment support of each department in QBurst Japan and overseas.
-Responsible for posting job openings in Social media services (FB, Twitter, etc.)
-Provide support to draft formal letters, reports as per the instruction from QBurst Head office
-Desire to play multiple role according to management decision as needed
-Provide support for business development tasks as needed
-Work closely with the QBurst HR team to understand the strategies and manage local and foreign offices as needed
-Provide support for other reasonable and relevant activities as requested and required |
 応募資格Requirement |
■必須条件
・日本企業で1年～3年以上の実務経験があり、日本の社会や企業文化に精通していること。
・セールスとマーケティングの基本的な知識
・ワード、エクセル、パワポに堪能。
・ビジネスレベルの英語力
■歓迎条件
・事務、人事、国際メールマナーの知識がある方
・グローバル企業での経験を有する方
■ Requirements
-Candidate must be a Japanese native
-Should have at least 1 to 3 years of working experience in Japanese companies, familiar with Japanese society and corporate culture.
-Proficient in Microsoft Office.
-Must have excellent verbal and written skills in English
-Candidate must have a high level of professional integrity and intellectual capabilities.
-Should have a basic idea of Sales and Marketing
■ Preferred Requirements
-Experience in global companies and diverse business formats are preferable
-Knowledge of office Administration, HR affairs, and international email etiquette is desirable. |
 日本語力Japanese level |
ネイティブ
Native |
 雇用形態Employment type |
正社員
Full-time |
 勤務エリアLocation |
東京都
Tokyo |
 勤務時間Working hours |
9:00〜18:00 or 10:00〜19:00
9:00〜18:00 or 10:00〜19:00 |
 想定年収Salary |
300〜550万円
¥3M - ¥5.5M |
 条件・待遇Condition |
試用期間:3ヶ月間
休日 :土日祝休み
福利厚生:健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険、通勤手当(会社規定あり)、研修あり
Trial period: 3 months
Holidays: Saturdays, Sundays, and national holidays
Welfare: Health insurance, welfare pension, employment insurance, workers' compensation insurance, commuting allowance (with company regulations), training available |
 選考についてProcess |
応募に必要な書類:英語のレジュメ
オンライン面接:可
面接の言語:日本語+英語
面接回数(流れ):1次面接→最終面接→人事面接
海外在住の方の応募:不可
*候補者の状況によって変更あり
Documents required for application: English resume
Online interview: Available
Interview language: Japanese + English
Number of interviews (flow): 1st interview → final interview → HR interview
Application for those living overseas: Impossible
* The process may change depending on the candidate's situation |
