 職種Position |
管理・事務 (人事・労務・経理・財務・総務・法務・秘書・貿易・購買・物流・翻訳)
Back Office / Assistant |
 会社概要Company profile |
当社は、医薬・ヘルスケアのスペシャルティ・エージェンシーです。2018 年に世界最大手の広告代理店グループの完全子会社となりました。現在は、2020 年に設立された親会社の新ブランドのグローバルネットワーク日本拠点となります。
当社は、ヘルスケア領域に特化した専門広告会社の日本法人で、グローバルに広がる当社ネットワークと、高度な知識と専門性を武器に、主に難易度の高い医療用医薬品の
紙媒体、デジタル、WEBでのマーケティングを得意としております。
処方箋が必要な薬を専門にマーケティングをしており、医療情報担当者や医者、学会などに向けてサービスを提供しております。
They are a pharmaceutical and healthcare specialty agency; in 2018 They became a wholly owned subsidiary of one of the world's largest advertising agency groups. Currently, the Company is the Japanese base of the parent company's brand new global network, established in 2020.
They are the Japanese subsidiary of a specialty advertising company specializing in the healthcare domain, and with our global network and high level of knowledge and expertise, we are mainly engaged in the highly challenging
They specialize in print, digital, and web marketing.
They specialize in marketing drugs that require prescriptions, and provide services to medical information officers, doctors, and academic societies. |
 仕事内容Job description |
・CEOに対する日々のサポート業務(スケジュール管理、出張手配、経費精算、議事録作成、会議用文書・プレゼンテーションの準備、会議同席、プロジェクトコーディネーション、来客対応等)
・幹部社員へのサポート(メールや資料の英語チェック、代理作成)
・WPPグループおよびクライアント先のEAとのスケジュール管理
・海外のグループ各社からの新規ビジネスや日本市場に関する問い合わせの窓口としての対応
・オフィス環境整備、代表電話とりつぎ
・英会話レッスンやヨガレッスンの講師とのスケジュール調整
・グローバルシステムへの入力(営業サポート)
・Daily support for the CEO (schedule management, travel arrangements, expense reimbursement, preparation of meeting minutes, preparation of documents and presentations for meetings, attendance at meetings, project coordination, visitor relations, etc.)
・Provide support to senior management (check emails and documents in English, prepare documents on behalf of the CEO)
・Schedule management with WPP group and client EAs
・Support for the WPP Group and client EAs in scheduling and managing their schedules
・Maintain office environment and answer phone calls
・Coordinate schedules with instructors for English conversation and yoga lessons.
・Input into the global system (sales support) |
 応募資格Requirement |
【必須要件】
・大学卒業以上、シニアエグゼクティブに対するEAとしての3年以上の経験
※エグゼクティブに対するEA経験がなくても、秘書経験や管理職のスケジュール管理などのサポート経験がある方で、今後キャリアを積みたい方は、ぜひご応募ください。
・ネイティブレベルの日本語力と、海外とやりとりできる英語力
※通翻訳の専門スタッフは別途在籍しておりますが、会議にて支援ができる方歓迎
・MS Officeスキルやオンライン会議ツールスキル
(軽微なトラブルシューティングができれば尚可)
【歓迎要件】
・英語でのコミュニケーションが困難な社員のために、会議にてある程度のコミュニケーション支援ができる方
・国内外のタイムゾーンを考慮したスケジュール調整能力をお持ちの方
・細部まで気を配り、迅速かつ高い正確性を持って取り組める能力をお持ちの方
・機密性の高いセンシティブな情報を扱う能力をお持ちの方
[Requirements]
・ Required Japanese ability: Fluently
・ Required Japanese ability: Fluently
・University degree and at least 3 years of experience as an EA for senior executives.
・If you do not have experience as an EA for executives, but have experience as a secretary or in supporting management in scheduling, etc. and would like to build your career in the future, we encourage you to apply.
・We have a separate staff specializing in translation, but we welcome those who can provide support at meetings.
・MS Office skills and online conference tool skills(MS Office skills and online conference tool skills (minor troubleshooting skills are a plus)
[Preferred requirements]
・Ability to provide some communication support in meetings for employees who have difficulty communicating in English.
・Ability to adjust schedules to accommodate domestic and international time zones.
・Ability to pay attention to detail and work quickly and with a high degree of accuracy.
・Ability to handle sensitive and confidential information. |
 日本語力Japanese level |
流暢
Fluent |
 雇用形態Employment type |
正社員
Full-time |
 勤務エリアLocation |
東京都
Tokyo |
 勤務時間Working hours |
9:30~17:30
9:30~17:30 |
 想定年収Salary |
360~600万円
¥3.6M~¥6M |
 条件・待遇Condition |
試用期間:3ヶ月
休日 :完全週休2日(土・日)、祝祭日
休暇 :夏季休暇、年末年始休暇、その他の休暇有
残業時間 :特になし(業務時間外にミーティングが月2~3回入る可能性)
福利厚生 :社会保険完備、通勤手当(会社規定に沿う)、その他福利厚生有
Holidays: 2 days a week (Saturdays and Sundays), national holidays
Vacation: Summer vacation, year-end and New Year holidays, and other vacations available
Overtime: Nothing in particular (meetings may be held 2~3 times a month outside of work hours)
Benefits: Complete social insurance, commuting allowance (according to company regulations), and other benefits |
 選考についてProcess |
書類選考→一次選考→最終選考
(一次もしくは最終どちらかで対面面接)
Application Screening → Preliminary Screening → Final Screening
(Face-to-face interview at either the initial or the final selection) |
