 職種Position |
営業
Sales |
 会社概要Company profile |
採用企業はアジアパシフィックの主要都市で120ヶ所のビジネスセンターを運営している会社です。都市有数のプレミアムビル(Aグレードビル)において、フレキシブルな契約形態で、拡張や縮小等のクライアントのニーズに応じたサービスオフイスを提供させていただいております。モダンなデザインの施設、最先端の電話・ITシステムを備えております。最高のサービスオフィスのプロバイダーとしてチーム全員が常に笑顔でクライアントのビジネスをサポートできるよう心がけております。
◆サービスオフィス
◆コワーキング/シェアオフィス
◆貸会議室
◆ビジネスサポート
アジア・太平洋地区32都市150拠点以上にてハイグレードサービスオフィス・コワーキングセンターを運営。日本では東京都内(丸の内・渋谷・赤坂・六本木・明治神宮前・京橋・目黒・浜松町・みなとみらい)の9か所にてサービスオフィスを運営しています。
This is a company that operates 120 business centers in major cities across the Asia-Pacific region. They offer flexible office solutions in premium buildings (Grade A buildings) in key urban areas, catering to the needs of the clients, including options for expansion or downsizing. The facilities feature modern designs and cutting-edge phone and IT systems. As a leading provider of serviced offices, the team strives to support the clients' businesses with a smile at all times.
Serviced Offices
Coworking / Shared Offices
Meeting Rooms
Business Support
They operate high-grade serviced offices and coworking centers in over 150 locations across 32 cities in the Asia-Pacific region. In Japan, they run serviced offices at nine locations in Tokyo, including Marunouchi, Shibuya, Akasaka, Roppongi, Meiji-Jingumae, Kyobashi, Meguro, Hamamatsucho, and Minato Mirai. |
 仕事内容Job description |
東京にあるサービスオフィスの全体的なメンテナンスがお仕事です。この役割は、施設運営のすべての側面を管理することを含み、ビルのメンテナンス、ベンダー管理、健康・安全規制の遵守、そしてオフィススペースが最高の品質と機能性基準を満たすことを確保するものです。理想的な候補者は、プロジェクト管理の経験が豊富で、優れたリーダーシップスキルを持ち、問題解決に対して積極的なアプローチを取ることができる方のご応募をお待ちしています。
•東京の複数のサービスオフィスの施設の日常的な運営を監督し、すべての施設が問題なく稼働され、安全で完全に運営されていることを確認する。
•B工事およびC工事を含む契約交渉を主導する。
•小規模な工事の変更を管理し、ベンダーの費用を検証し、請負業者、デザイナー、プロジェクトチームとの関係を管理する。
•建物システムや設備のダウンタイムを最小限に抑え、寿命を延ばすための予防保守プログラムを策定し、実施する。
•施設運営に関連する予算を監視・管理し、コスト効率と費用対効果を確保する。
•スペースプランニングおよび運営チームと調整し、オフィスレイアウトの変更、改装、フィットアウトのサポートを行う。
•地元の建物コード、健康・安全規制、会社の基準を遵守することを確実にする。
•定期的にオフィススペースを点検し、潜在的な問題を特定し、迅速に是正措置を実施する。
•不動産所有者、プロパティマネジメント会社、その他の外部関係者との関係を管理する。
•停電や設備故障、その他の重要なインシデントなどの緊急事態に対応し、クライアントへの影響を最小限に抑える。
•メンテナンス活動、サービスリクエスト、コンプライアンス関連の文書を正確に記録する。
•施設のパフォーマンスについて定期的に経営陣に報告し、入居率、メンテナンスの問題、予算の状況を伝える。
•施設運営に関する最新の情報を入手し、継続的に顧客満足度の向上に努める。
• Oversee the day-to-day facilities of multiple serviced office locations in Tokyo, ensuring that all facilities are well-maintained, safe, and fully operational.
• Lead the negotiation of contracts including B works & C works
• Manage small works changes, validate vendor cost and manage relationships with Contractors, Designers and Projects teams.
• Develop and implement preventative maintenance programs to minimize downtime and extend the life of building systems and equipment.
• Monitor and manage budgets related to facilities operations, ensuring cost effectiveness and value for money.
• Coordinate with the Space Planning and Operations teams to support office layout changes, renovations, and fit-outs.
• Ensure compliance with local building codes, health and safety regulations, and company standards.
• Conduct regular inspections of office spaces to identify potential issues and implement corrective actions promptly.
• Manage relationships with landlords, property management companies, and other external stakeholders.
• Handle emergency situations such as power outages, equipment failures, and other critical incidents, ensuring minimal disruption to clients.
• Maintain accurate records of maintenance activities, service requests, and compliance documentation.
• Provide regular reports to senior management on facility performance, including occupancy rates, maintenance issues, and budget status.
• Stay informed about the latest trends and technologies in facilities management to continuously improve operational efficiency and client satisfaction. |
 応募資格Requirement |
【必須条件】
•日本語と英語の両方での流暢な読み書きと会話能力
•施設管理、エンジニアリング、ビジネスアドミニストレーション、または関連分野の学士号。
•施管理の実務経験5年以上(商業不動産またはサービスオフィス業界での経験が望ましい)。
•HVAC(暖房・換気・空調)、電気、配管、セキュリティなどの建物システムに関する深い理解。
•施設管理ソフトウェアやツールの使用経験。
•柔軟な勤務時間で働けること、また必要に応じて緊急事態に対応できること。
【歓迎条件】
•優れたリーダーシップとチーム管理能力を持ち、さまざまなバックグラウンドを持つチームを動機付け、管理する能力。
•強力なプロジェクト管理スキルを持ち、複数のタスクを同時に優先し、管理する能力。
•問題解決能力が高く、問題を迅速に特定し、積極的に解決するアプローチ。
•クライアント、ベンダー、ステークホルダーとの関係構築における優れたコミュニケーションスキルと対人スキル。
•地元の建物コード、健康・安全規制、および施設管理のベストプラクティスに関する知識。
【Required Qualifications】
• Fluency in Japanese and English, both written and spoken. :
• Bachelor’s degree in Facilities Management, Engineering, Business
Administration, or a related field.
• 5+ years of experience in facilities management, preferably within the
commercial real estate or serviced office industry.
• Strong understanding of building systems, including HVAC, electrical, plumbing,
and security.
• Ability to work flexible hours and respond to emergencies as needed.
【referred Qualifications】
• Experience with facilities management software and tools.
• Excellent leadership and team management skills, with the ability to motivate
and manage a diverse team.
• Strong project management skills, with the ability to prioritize and manage
multiple tasks simultaneously.
• Excellent problem-solving abilities and a proactive approach to identifying and
addressing issues.
• Strong communication and interpersonal skills, with the ability to build
relationships with clients, vendors, and stakeholders.
• Knowledge of local building codes, health and safety regulations, and best
practices in facilities management. |
 日本語力Japanese level |
ビジネス
Business |
 雇用形態Employment type |
正社員
Full-time |
 勤務エリアLocation |
東京都
Tokyo |
 勤務時間Working hours |
9:00〜18:00 (1時間)
9:00〜18:00 (1H break) |
 想定年収Salary |
500万～1000万(ご経歴によって応相談)
5M-10M |
 条件・待遇Condition |
試用期間 :3ヵ月間
休日 :完全週休2日(土・日)、祝祭日
休暇 :夏季休暇、年末年始休暇、その他の休暇有
残業時間 :10H以下
受動喫煙防止措置 :屋内禁煙
福利厚生 :社会保険完備、通勤手当(会社規定に沿う)、その他福利厚生有
Employment Type: Full time
Trial period: months:3
Estimated annual income: 5M-10M
Work location: Tokyo
Working hours:9:00-18:00
Holidays: 2 days a week (Saturdays and Sundays), national holidays
Vacation: Summer vacation, year-end and New Year holidays, and other vacations available
Overtime: Average month
Benefits: Complete social insurance, commuting allowance (according to company regulations), and other benefits |
 選考についてProcess |
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